회사 경력증명서·재직증명서 발급 방법｜퇴사 후에도 발급받을 수 있을까?

직장 생활 중 또는 퇴사 후에도 경력증명서와 재직증명서는
이직, 대출, 임대차 계약, 해외 비자 발급 등 다양한 상황에서 꼭 필요한 서류입니다.

 

하지만 상황에 따라 요청 방법이나 발급 절차가 다르기 때문에,
오늘은 이 두 가지 서류의 차이점과 발급 방법,
그리고 퇴사 후에도 경력증명서를 발급받는 방법까지 상세히 알려드릴게요!

 

 

경력증명서 vs 재직증명서 차이점 정리

구분	경력증명서	재직증명서
대상	퇴사자 포함	현재 재직자
용도	이직, 경력 증빙	재직 증빙 (대출·비자 등)
주요 내용	입사·퇴사일, 직무, 직위, 회사정보	입사일, 직무, 재직여부, 고용형태

 

경력증명서란?

 

경력증명서는 과거 근무했던 회사에서 직무 수행 이력과 근무 기간을 증명하는 서류입니다.

 

📌 주로 사용되는 경우

• 이직 시 이전 회사 근무 이력 제출
• 정부 기관 제출용 (지원서 등)
• 해외 취업용 경력 증명

포함 항목 예시

• 근무 기간 (입사일~퇴사일)
• 직위 및 직무
• 회사명, 사업자등록번호
• 발급일, 담당자 서명 및 직인

 

재직증명서란?

재직증명서는 현재 다니고 있는 회사에서 재직 중임을 증명하는 문서로,
대출이나 자녀 학교 서류 제출 시 자주 요구됩니다.

 

📌 사용 사례

• 은행/카드사 대출 심사
• 임대차 계약서류
• 자녀 학교 입학 관련 서류

주요 내용:

• 근무 회사명 및 사업자등록번호
• 근무 기간
• 직위 및 부서
• 고용 형태(정규직, 계약직 등)
• 발급일, 회사 직인

회사 경력증명서·재직증명서 발급 방법

 

① 회사 인사팀을 통한 발급

• 인사팀 직접 방문: 회사 인사과에서 직접 요청
• 이메일 요청: 신분 확인용 자료 요청 가능
• 사내 시스템 발급: 대기업·공공기관은 ERP, 인트라넷에서 바로 출력 가능

② 퇴사 후 경력증명서 발급 방법

퇴사한 직원도 경력증명서를 요청할 권리가 있습니다.

• 회사 인사팀에 전화 또는 이메일로 요청
• 본인 인증 정보(이름, 주민번호 일부, 근무기간 등) 함께 전달
• 일부 회사는 팩스·우편 발송도 가능

⚠️ 폐업한 회사라면?

 

국민연금 가입증명서로 대체할 수 있습니다. (아래 방법 참고)

 

국민연금 가입증명서로 경력 대체하는 방법

 

 

 

 

 

퇴사한 회사에 연락하기 어렵거나 폐업한 경우
국민연금공단의 ‘가입증명서’를 통해 근무 이력을 증명할 수 있습니다.

 

📌 발급 방법

1. 국민연금공단 홈페이지 접속
2. 로그인 (공동인증서, 간편인증)
3. [개인서비스] → [가입증명서 발급]
4. 국문/영문 선택 → 개인정보 수집 동의
5. 사업장명 선택 후 프린터 발급 또는 PDF 저장

일부 기관에서는 대체 서류로 인정되지 않을 수 있으니, 제출처에 사전 확인 필수!

 

👉 [국민연금 가입이력 확인 바로가기]

 

경력증명서 요청 메일 예시

제목: 경력증명서 발급 요청드립니다

안녕하세요.  
저는 귀사에 2020년 3월부터 2024년 1월까지 근무했던 [이름]입니다.  
현재 이직 절차 중으로 경력증명서 발급을 요청드리고자 합니다.

가능하시면 이메일 또는 우편으로 송부 부탁드립니다.  
감사합니다.

 

마무리 요약

✔️ 경력증명서는 이직용, 재직증명서는 현재 재직 확인용
✔️ 인사팀 또는 사내 시스템에서 대부분 발급 가능
✔️ 퇴사 후에도 경력증명서 요청 가능, 폐업 시 국민연금으로 대체
✔️ 필요 시 이메일로 정중하게 요청하고, 증빙 서류 미리 준비하기

 

👉 [재직증명서 양식 다운로드 바로가기]

 

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